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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Heidelberg (Teilzeit, 25 - 30 Stunden), ab sofort

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Büroorganisation
    • Organisation und Verwaltung von gesellschaftsrelevanten Vorgängen
    • Besetzung des Empfangs, sowie Bearbeitung des Post- und Telefon-Eingangs
    • Organisation interner Events
    • Bearbeitung allgemeiner Anfragen
    • Reisebuchung für unsere Berater
  • Betreuung des Fuhrparks in Form von
    • Betreuung des gesamten Dienstwagenlebenszyklus: Bestellung, Unterstützung der Schadensabwicklung und Rückgabe
    • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Partner-Autohäuser
  • Übernahme des Lieferantenmanagements
    • Verwaltung und Digitalisierung von Verträgen
    • Evaluation von Angeboten und Lieferanten
    • Ausführung des Bestellwesens und der Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
  • Motiviert, engagiert und eigenständig
  • Teamfähig und kommunikativ
  • Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Priorität in dieser Reihenfolge)
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit EDV-Systemen

Wir bieten:

  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote
  • Modernes, familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit einer arbeitgeberbezuschussten betrieblichen Altersvorsorge
  • Verschiedene Mitarbeiterevents über das Jahr (z.B. regelmäßige Teamevents, Sommerfest, ganztägige Weihnachtsfeier)
  • Diverse Mitarbeiterbenefits (kostenfreie Getränke und Snacks, Firmenfitness, Jobrad, Become1-Mitgliedschaft u.a.)

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung an career@ernw.de, in der wir Sie einmal initial kennenlernen und erfahren, weshalb Sie sich für diese Aufgaben eignen und ab wann Sie bei uns durchstarten können. Bitte denken Sie auch daran, Ihre Gehaltsvorstellungen zu nennen. Wir freuen uns auf Sie!


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